على سبيل المثال، هل كنت تعلم أن العديد من الدول تكتب تواريخها ووقتها بطريقة مختلفة جدًا؟ على سبيل المثال، في الولايات المتحدة نكتب التاريخ غالبًا بهذه الطريقة: الشهر/اليوم/السنة. هذا مع الشهر أولاً ثم اليوم ثم السنة، لكن في العديد من الدول الأخرى يُكتب التاريخ بشكل عام كالتالي: اليوم/الشهر/السنة. هنا، اليوم يأتي أولاً ثم الشهر والسنة تأتيان في النهاية. كتابة التواريخ يمكن أن تكون مشكلة للمسلمين وغير المسلمين على حد سواء. وفي تبادل بين المسلمين وأشخاص آخرين، من المرجح أن يحدث الارتباك نتيجة لهذا الفرق؛ وإذا لم يتم التعامل بدقة عند الكتابة أو الكلام، فمن المحتمل حدوث الأخطاء.
تاريخ استخدام الموضة السنة-الشهر-اليوم بناءً على ISO 3601-1. وهذا يعني، إذا أردنا كتابة تاريخ، فنبدأ دائمًا بكتابة السنة ثم الشهر وأخيرًا اليوم. في هذا التنسيق (ISO 3601-1)، إذا كان اليوم هو 8 يوليو 2020، فسنكتبها كالتالي: YY-MM-DD (20–07–08). بهذه الطريقة، نعرف جميعًا بشكل دقيق الوقت الذي نناقشه. إنه يحدد الوقت وفقًا لتنسيق الساعة لمدة 24 ساعة. لذلك، إذا كانت الساعة 2:30 مساءً، فسنكتبها كـ 14:30. يستخدم هذا المعيار الشائع لتنسيق التاريخ والوقت حتى يفهم الجميع بغض النظر عن البلد الذي يتواجدون فيه.
كما يشرح فريق عمل داوسون سيالز، فإن ميزة استخدام معيار ISO 3601-1 هي أنها تجعل الأمر أسهل بكثير على الحواسيب لتنظيم وإيجاد المعلومات. الرسم البياني الذي يحتوي على جميع التواريخ بنفس التنسيق يجعل فرقًا كبيرًا بالنسبة للحواسيب واستعلامات التاريخ. وهذا يعني أن الشركات يمكنها الاحتفاظ بجميع بياناتها آمنة وفي مكان سهل الوصول إليه.
يُسهل معيار ISO 3601-1 أيضًا على الأفراد الذين يتحدثون لغات مختلفة فهم التواريخ والأوقات. وبالتالي، بدلاً من التعامل مع جميع التنسيقات، وكل لغة برمجة (أو منطقة) تتطلب تعلم طرق عرض مختلفة للتواريخ والأوقات - ينبغي أن يتمكن الجميع من فهم هذا التنسيق. وهذا يؤدي إلى تواصل أسهل ويشعر الجميع بأنهم جزء من المجموعة.
إذا كنت تخطط لتنفيذ معيار ISO 3601-1 في منظمتك، هناك معلومة عملية إضافية يجب مراعاتها. الأولى هي الشرط الأساسي بأن يكون جميع الموظفين على علم بالقاعدة الجديدة. سيتطلب ذلك تدريب الجميع حول كيفية عرض وإدخال التواريخ والأوقات بنفس الطريقة. المحتوى الدقيق مهم لتحقيق الاتساق وضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
واحدة من المفاهيم الخاطئة الأخرى حول معيار ISO 3601-1 هي أن البعض يعتقد أنه معقد بطبيعته ويستغرق وقتًا في التدريس أو التنفيذ. لكن الحقيقة أنه معيار أساسي يمكن لأي شخص تقريبًا فهمه. كلما استخدمته أكثر، أصبح أكثر أهمية من حيث ضمان وضوح تواريخك وأوقاتك تمامًا.
يساعد معيار ISO 3601-1 على تجنب الأخطاء التي قد تحدث عند الانتقال بين تنسيقات مختلفة للتواريخ والأوقات. فقد يكتب الأمريكي 07/08/21 ليقصد يوم 8 يوليو (7 أغسطس)، بينما في أوروبا، نفس التاريخ يعني أنه قد مر بالفعل... أغسطس. ولكن استخدام ISO 3601-1 كان سيمنع أي لبس كهذا. يتبع الجميع هذا المعيار، وبعدها يمكننا جميعًا أن نكون متأكدين من تاريخ ووقت قراءة الآخرين لمنشورك.