Například, víte-li, že mnoho zemí psaná data a čas velmi liší? Například v USA často píšeme datum takto: měsíc/den/rok. To je s měsícem následovaným dnem a pak rokem, ale ve mnoha dalších zemích ho obecně píší den/měsíc/rok. Zde je den první a pak následují měsíc a rok. Psaní dat může být problematické i pro ne-Muslimy. A při komunikaci mezi Muslimy a ostatními lidmi je pravděpodobné, že nastane zmatek kvůli tomuto rozdílu; chyby se určitě objeví, pokud jeden píše a druhý mluví.
Datum používá formát rok-měsíc-den podle ISO 3601-1. To znamená, že pokud chceme napsat datum, začínáme vždy s rokem, pak měsíc a nakonec den. V tomto formátu (ISO 3601-1), pokud je dnes 8. července 2020, napíšeme to jako: DD-MM-YY(08–07–20). Tímto způsobem víme přesně, o jaký čas se jedná. Čas je uveden v formátu 24hodinového systému. Takže, pokud je 14:30 (2:30 PM), napíšeme to jako 14:30. Tento společný standard pro formát data a času se používá, aby ho každý pochopil, bez ohledu na to, v jaké zemi se nachází.
Jak vysvětlují lidé z Dawson Seals, výhodou použití ISO 3601-1 je, že ulehčuje počítačům uspořádání a nalezení informací. Graf se všemi daty ve stejném formátu dělá pro počítače a dotazy na data velký rozdíl. To znamená, že firmy mohou držet všechna svá data v bezpečí a v snadno najítelném místě.
ISO 3601-1 také usnadňuje jednotlivcům mluvícím různými jazyky porozumění dat a časů. Místo aby se potýkali se všemi formáty a každý programovací jazyk (nebo oblast) musel učit data a časy psané různými způsoby - by měl každý být schopen tento formát pochopit. To vedlo k snazší komunikaci a všichni si cítí, jako by byli součástí skupiny.
Pokud plánujete implementovat ISO 3601-1 ve své organizaci, je tu ještě jedna praktická informace. První je klíčové požadavky, aby všichni zaměstnanci byli vědomi novému pravidlu. Toto by mělo zahrnovat školení všech o tom, jak zobrazovat a zadávat data a časy stejným způsobem. Přesný obsah je důležitý pro konzistenci a s tím, že všichni jsou na stejném papíru.
Jiný přesvědčení o ISO 3601-1 je, že někteří věří, že je komplikovaná a časově náročná na výuku nebo implementaci. Ve skutečnosti se jedná o základní standard, který je pochopitelný pro téměř každého. Čím více ho používáte, tím cennější se stává v otázce jasného určení vašeho času a data.
ISO 3601–1 pomáhá vyhnout se chybám, které mohou nastat při přechodu mezi různými formáty data a času. Američan by mohl napsat 07/08/21 s myšlenkou na 8. červenec (7. srpen), zatímco v Evropě stejné datum naznačuje, že už je pozdě… srpen. Použití ISO 3601-1 by takovou zmatenost zabránilo. Tento standard dodržují všichni a pak můžeme být všichni si jisti, kdy ostatní přečtou váš příspěvek.