Για παράδειγμα, ξέρατε ότι πολλά χώρες γράφουν τις ημερομηνίες και την ώρα με πολύ διαφορετικό τρόπο; Για παράδειγμα, στις ΗΠΑ συχνά γράφουμε μια ημερομηνία έτσι: μήνας/μέρα/έτος. Αυτό είναι με τον μήνα να ακολουθείται από τη μέρα και μετά το έτος. Ωστόσο, σε πολλές άλλες χώρες το γράφουν μέρα/μήνας/έτος. Εδώ, το μέρα βάζεται πρώτο και μετά ο μήνας και το έτος έρχονται τελευταία. Η εγγραφή των ημερομηνιών μπορεί να είναι πρόβλημα και για τους μη μουσουλμάνους. Και σε μια αλλαγή μεταξύ μουσουλμάνων και άλλων ατόμων, είναι πιθανό να προκύψει σύγχυση λόγω αυτής της διαφοράς. Λαθή είναι σίγουρα να συμβάλουν αν ένας γράφει και ο άλλος μιλάει.
Η χρήση της ημερομηνίας στη μόδα είναι με βάση το ISO 3601-1 και γίνεται σε διάταξη έτος-μήνας-ημέρα. Αυτό σημαίνει πως, αν θέλουμε να γράψουμε μια ημερομηνία, ξεκινάμε πάντα με το έτος, μετά ο μήνας και τελικά η ημέρα. Σε αυτό το διατύπωμα (ISO 3601-1), αν σήμερα είναι 8 Ιουλίου 2020, θα το γράψουμε ως: HH-MM-YY(08–07–20). Με αυτόν τον τρόπο όλοι γνωρίζουμε ακριβώς ποια ώρα συζητάμε. Καθορίζει την ώρα με βάση το διάτυπο 24ωρου ρολογιού. Έτσι, αν είναι 2:30 μ.μ., τότε θα το γράψουμε ως 14:30. Αυτό το κοινό πρότυπο για ημερομηνία και ώρα χρησιμοποιείται ώστε όλοι να καταλαβαίνουν, ανεξάρτητα από τη χώρα που βρίσκονται.
Όπως εξηγούνται στο Dawson Seals, ένα πλεονέκτημα της χρήσης του ISO 3601-1 είναι ότι κάνει πολύ πιο εύκολο για τους υπολογιστές να οργανώνουν και να βρίσκουν πληροφορίες. Ένας πίνακας με όλες τις ημερομηνίες στο ίδιο μορφό παίζει μεγάλο ρόλο για τους υπολογιστές και τις ερωτήσεις ημερομηνίας. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορούν να διατηρούν όλα τα δεδομένα τους ασφαλή και σε ένα εύρετο μέρος.
Το ISO 3601-1 επιτρέπει επίσης να είναι πιο εύκολη η κατανόηση των ημερομηνιών και ωρών από άτομα που μιλούν διάφορες γλώσσες. Έτσι, αντί να αγωνίζονται με όλες τις μορφές, και κάθε γλώσσα προγραμματισμού (ή περιοχή) να πρέπει να μάθει ημερομηνίες-ωρές σε διαφορετικές μορφές - όλοι θα πρέπει να μπορούν να καταλάβουν αυτή τη μορφή. Αυτό οδηγεί σε εύκολη επικοινωνία και όλοι να νιώθουν ότι είναι μέρος της ομάδας.
Αν σχεδιάζετε να εφαρμόσετε το ISO 3601-1 στην οργάνωσή σας, υπάρχει ακόμη μια πρακτική πληροφορία. Η πρώτη είναι η κρίσιμη απαίτηση ότι όλοι οι υπάλληλοι πρέπει να είναι ενήμεροι για την νέα κανονιά. Αυτό θα περιλάβει εκπαίδευση για όλους σχετικά με το πώς να εμφανίζουν και να εισάγουν ημερομηνίες και ώρες με τον ίδιο τρόπο. Η ακριβής περιεχόμενος είναι σημαντικός για την ομοιογένεια και όλους να είναι στο ίδιο σημείο.
Μια άλλη λανθασμένη ιδέα για το ISO 3601-1 είναι ότι ορισμένοι πιστεύουν ότι είναι πολύπλοκο και χρόνο-απασχολητικό να διδάξεις ή να εφαρμόσεις. Είναι, στην πραγματικότητα, ένα βασικό πρότυπο που είναι κατανοητό από σχεδόν οποιονδήποτε. Μιας και περισσότερο το χρησιμοποιείς, τόσο πιο απαραίτητο γίνεται ως προς την εγγύηση ότι οι μέρες και οι ώρες σου είναι απολύτως σαφείς.
Το ISO 3601–1 βοηθά να αποφευχθούν οι λάθοι που μπορούν να συμβούν όταν μεταφέρεται μεταξύ διαφορετικών μορφών ημερομηνίας και ώρας.Ένας Αμερικανός μπορεί να γράψει 07/08/21 για να σημαίνει τις 8 Ιουλίου (7 Αυγούστου), ενώ στην Ευρώπη, η ίδια ημερομηνία μας λέει ότι έχει ήδη περάσει… Αύγουστος. Ωστόσο, η χρήση του ISO 3601-1 θα είχε αποφύγει κάθε τέτοια σύγχυση. Αυτό το πρότυπο ακολουθείται από όλους, και μετά όλοι μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι ξέρουμε την ημερομηνία και την ώρα που οι άλλοι θα διαβάσουν την ανάρτησή σου.