برای مثال، آیا میدانستید که بسیاری از کشورها تاریخ و زمان خود را به شکل بسیار متفاوتی نوشتهاند؟ برای مثال، در ایالات متحده ما اغلب تاریخ را به این شکل مینویسیم: ماه/روز/سال. این با ماه شروع شده، سپس روز و بعد سال است. اما در بسیاری از کشورهای دیگر، آنها به طور کلی تاریخ را به صورت روز/ماه/سال مینویسند. در اینجا، روز ابتدا قرار میگیرد و سپس ماه و سال آخرین قسمت هستند. نوشتن تاریخ برای غیرمسلمانان نیز میتواند مشکلآفرین باشد. و در تعامل بین مسلمانان و گروههای دیگر، احتمال وقوع اشتباهات به دلیل این تفاوت وجود دارد؛ اگر یکی بنویسد و دیگری صحبت کند، اشتباهات حتماً رخ خواهد داد.
تاریخ استفاده از سال مد-ماه-روز بر اساس استاندارد ISO 3601-1 است. این بدان معناست که اگر بخواهیم یک تاریخ را بنویسیم، همیشه ابتدا سال، سپس ماه و در نهایت روز را مینویسیم. در این فرمت (ISO 3601-1)، اگر امروز 8 ژوئیه 2020 باشد، آن را به صورت زیر مینویسیم: روز-ماه-سال (08–07–20). به این ترتیب، ما مطمئن هستیم که دقیقاً دربارهٔ چه زمانی صحبت میکنیم. این فرمت ساعت را بر اساس ساعت 24 نشان میدهد. پس اگر ساعت 2:30 بعدازظهر باشد، آن را به صورت 14:30 مینویسیم. این استاندارد مشترک برای تاریخ و زمان به کار میرود تا همه بتوانند آن را در هر کشوری فهمید.
همانطور که افراد در Dawson Seals توضیح میدهند، مزیت استفاده از ISO 3601-1 این است که کامپیوترها را برای سازماندهی و یافتن اطلاعات بسیار راحتتر میکند. نموداری که تمام تاریخها را به یک قالب واحد نشان میدهد، تفاوت بزرگی برای کامپیوترها و پرسوجوی تاریخی میسازد. این به معنای این است که شرکتها میتوانند تمام دادههای خود را امن و در یک جای آسانالدست نگه دارند.
استاندارد ISO 3601-1 همچنین به افرادی که زبانهای متنوعی را سخن میگویند، در درک تاریخها و زمانها کمک میکند. بنابراین، به جای دست و پنجه نرم کردن با تمام قالبها، و هر زبان برنامهنویسی (یا منطقه) باید یاد بگیریم که تاریخ و زمان به شیوههای مختلف نوشته میشود - همه باید بتوانند این قالب را درک کنند. این موضوع منجر به ارتباط آسانتر و احساس عضویت همه در گروه میشود.
اگر قصد دارید ISO 3601-1 را در سازمان خود پیاده سازی کنید، هنوز یک اطلاعات عملی دیگر وجود دارد. اولین نکته الزام آگاهی تمام کارمندان از قانون جدید است. این شامل آموزش همه برای نمایش و ورود تاریخها و زمانها به شیوه یکسان خواهد بود. دقت در محتوا برای حفظ هماهنگی و اطمینان از اینکه همه روی یک صفحه هستند، اهمیت دارد.
یک اشتباه متداول دیگر درباره ISO 3601-1 این است که برخی فکر میکنند این استاندارد به طور ذاتی پیچیده است و آموزش یا پیادهسازی آن زمانبر است. در واقع، این یک استاندارد پایه است که تقریباً برای هر کس قابل فهم است. هر چقدر بیشتر از آن استفاده کنید، ارزشمندتر میشود به لحاظ تضمین اینکه زمان و تاریخ شما به صورت کاملاً روشن باشد.
ISO 3601–1 کمک میکند تا اشتباهاتی که ممکن است در هنگام تبدیل بین قالبهای مختلف تاریخ و زمان رخ دهد، جلوگیری شود. یک آمریکایی ممکن است 07/08/21 را برای نشان دادن ۸ ژوئیه (۷ اوت) بنویسد، در حالی که در اروپا، همان تاریخ به معنای گذشته بودن... اوت خواهد بود. اما استفاده از ISO 3601-1 هرگونه ابهامی را جلوگیری میکرد. این استاندارد توسط همه پیروی میشود و سپس ما مطمئن میشویم که تاریخ و زمانی که دیگران پست شما را میخوانند، به درستی شناخته میشود.