Esimerkiksi, tiesitkö, että monet maat kirjoittavat päivämäärät ja ajan erittäin eri tavalla? Esimerkiksi Yhdysvalloissa usein kirjoitamme päivämäärän tämän näköisesti: kuukausi/päivä/vuosi. Tämä on kuukausi ensin, sitten päivä ja lopuksi vuosi, mutta monissa muissa maissa he kirjoittavat sen päivä/kuukausi/vuosi. Tässä päivä tulee ensin ja sitten kuukausi ja vuosi viimeisenä. Päivämäärien kirjoittaminen voi olla ongelmallista myös ei-muslimien kannalta. Ja keskustelussa muslimien ja muiden ihmisten välillä sekaannusta voi ilmetä tämän eron takia; virheet ovat todennäköisiä, jos toinen kirjoittaa ja toinen puhuu.
Päivämäärä käyttää vaatetusvuotta-kuukautta-päivää perustuen ISO 3601-1. Tämä tarkoittaa, että jos haluamme kirjoittaa päivämäärän, aloitamme aina vuodella, sitten kuulla ja lopuksi päivällä. Tässä muodossa (ISO 3601-1), jos tänään on 8. heinäkuuta 2020, kirjoitamme sen seuraavasti: PP-KK-VV(08–07–20). Tällöin kaikki tiedämme tarkasti, millä ajalla keskustelemme. Se ilmaisee ajan 24-tunnin kellonaikamuodossa. Joten, jos on 14:30 (2:30 illoin), kirjoitamme sen näin: 14:30. Tätä yhteistä päivämäärä- ja aikamuotoa käytetään, jotta kaikki ymmärtävät riippumatta siitä, missä maassa he ovat.
Kuten Dawson Sealsin ihmisiä kohdassa selitetään, ISO 3601-1:n käyttöön liittyvä etu on se, että se tekee sen paljon helpompiksi tietokoneille järjestää ja löytää tietoja. Kaikkien päivämäärien olevan samassa muodossa vaikuttaa merkittävästi tietokoneiden ja päivämääräkyselyjen suorituskykyyn. Tämä tarkoittaa, että yritykset voivat pitää kaikki dataan turvallisesti ja helppona löytävänä.
ISO 3601-1 tekee myös helpommaksi yksilöiden, jotka puhuvat eri kieliä, ymmärtää päivämääriä ja aikoja. Siten ei tarvitse kamppailla kaikkien muotojen kanssa, eikä jokaisessa ohjelmointikielissä tai alueella tarvitse oppia päivämäärien ja aikojen kirjoittamista eri tavoin - kaikki pitäisi pystyä ymmärtämään tuota muotoa. Tämä johtaa helpompaan viestintään ja kaikkien tunteeseen kuuluvansa ryhmään.
Jos aiot toteuttaa ISO 3601-1 -standardin organisaatiosi, on vielä yksi käytännöllinen tieto. Ensimmäinen on se, että kaikkien työntekijöiden täytyy olla tietoisia uudesta säännöstä. Tämä vaatisi koulutuksen siitä, miten näyttää ja syöttää päivämäärät ja ajat samalla tavalla. Tarkka sisältö on tärkeää yhtenäisyyden kannalta ja sen varmistamiseksi, että kaikki ovat samaa mieltä.
Yksi yleinen väärinkäsitys ISO 3601-1:stä on, että jotkut uskovat sen olevan monimutkainen luonteeltaan ja aikavaativa opettaessa tai toteuttaessa. Se on itse asiassa perusstandardi, jota melkein kaikki voivat ymmärtää. Mitä enemmän käytät sitä, sitä arvokkaammaksi se muuttuu varmistaaksesi, että ajat ja päivämäärät ovat täysin selvät.
ISO 3601–1 auttaa välttämään virheitä, jotka voivat esiintyä siirtyessä eri päivämäärä- ja kellonaikaformaatteja välillä. Amerikkalainen saattaa kirjoittaa 07/08/21 tarkoittaen 8. heinäkuuta (7. elokuuta), kun taas Euroopassa sama päivämäärä kertoo meille, että on jo meneillään… elokuu. Mutta käyttämällä ISO 3601-1 olisi estetty tällainen sekaannus. Tätä standardia noudetaan kaikkialla, ja sitten kaikki meistä voimme olla varmoja päivämäärästä ja kellonajasta, jolloin muut ihmiset lukevat viestisi.