For eksempel, visste du at mange land skriver datoer og tid på helt andre måter? For eksempel, i USA skriver vi ofte en dato på denne måten: måned/dag/år. Dette er med måned først, deretter dag og år. Men i mange andre land skrives det som: dag/måned/år. Her kommer dagen først, deretter måned og år sist. Skrivemåten for datoer kan også være problematisk for ikke-muslimer. Og i en utveksling mellom muslimer og andre mennesker kan forvirring oppstå grunnet denne forskjellen; feil vil sannsynligvis oppstå hvis den ene skriver og den andre taler.
Dato bruker vi-fashion år-måned-dag basert på ISO 3601-1. Dette betyr at hvis vi ønsker å skrive en dato, begynner vi alltid med å skrive året, deretter måneden og til slutt dagen. I dette formatet (ISO 3601-1), hvis i dag er 8. juli 2020, vil vi skrive det som: DD-MM-YY (08-07-20). På denne måten vet vi alle spesifikt hvilken tid vi snakker om. Det forteller tiden etter et 24-timers klokkeformat. Så hvis det er kl 14:30 (2:30 PM), skriver vi det som 14:30. Denne felles standarden for dato og tid brukes slik at alle forstår uansett hvilket land de befinner seg i.
Som folkene på Dawson Seals forklarer, er et fordels ved å bruke ISO 3601-1 at det gjør det mye enklere for datamaskiner å organisere og finne informasjon. En tabell med alle datoer i samme format gjør en stor forskjell for datamaskiner og datoforespørsler. Dette betyr at selskaper kan beholde all deres data trygt og i en lett-å-finne plass.
ISO 3601-1 gjør det også enklere for individer som taler ulike språk å forstå datoer og tider. I stedet for å kampere med alle formatene, og med hver programmeringsspråk (eller region) måtte lære hvordan datoer og tider skrives på forskjellige måter - bør alle kunne forstå dette formatet. Dette fører til enklere kommunikasjon og at alle føler seg som en del av gruppen.
Hvis du planlegger å implementere ISO 3601-1 i din organisasjon, finnes det ennå en praktisk informasjon. Den første er den kritiske kravet om at alle ansatte må være oppmerksomme på den nye regelen. Dette ville innebære å trene alle på hvordan man viser og skriver inn datoer og tider på samme måte. Nøyaktig innhold er viktig for konsekvens og med alle på samme side.
En annen misforståelse om ISO 3601-1 er at noen tror det er komplekst i sin natur og tidskrevende å lære eller implementere. Det er faktisk et grunnleggende standard som er forståelig for nesten enhver. Jo mer du bruker det, desto mer uverklig blir det når det gjelder å sikre at tidspunktene dine og datoene er helt klare.
ISO 3601–1 hjelper til å unngå feil som kan oppstå ved overføring mellom ulike dato- og tidsformater. En amerikaner kan skrive 07/08/21 for å bety 8. juli (7. august), mens i Europa forteller samme dato oss at det allerede er forbi... august. Men å bruke ISO 3601-1 hadde forhånt sett slikt forvirring. Denne standarden følges av alle, og da kan vi alle være sikre på at vi kjenner datoen og tiden andre vil lese innlegget ditt.