Na przykład, czy wiedziałeś, że wiele krajów zapisuje swoje daty i czas bardzo różnie? Na przykład, w Stanach Zjednoczonych często zapisujemy datę w ten sposób: miesiąc/dzień/rok. Jest to zapis z miesiącem na początku, potem dniem i na końcu rokiem. Ale w wielu innych krajach zazwyczaj pisze się to jako dzień/miesiąc/rok. Tutaj dzień jest pierwszy, a miesiąc i rok są na końcu. Zapisywanie dat może być problematyczne również dla nie-muzułmanów. A w wymianie między muzułmanami a innymi osobami, zmieszanie się prawdopodobnie pojawi jako wynik tej różnicy; błędy są nieuniknione, jeśli jedna osoba pisze, a druga mówi.
Data w formacie moda rok-miesiąc-dzień opiera się na ISO 3601-1. To oznacza, że jeśli chcemy zapisać datę, zaczynamy od roku, następnie miesiąca i na końcu dnia. W tym formacie (ISO 3601-1), jeśli dzisiaj jest 8 lipca 2020, zapiszemy to jako: DD-MM-YY(08–07–20). W ten sposób wszyscy wiemy dokładnie, o którym czasie mówimy. Podaje ono czas według formatu 24-godzinnego. Więc, jeśli jest 14:30 (2:30 PM), zapiszemy to jako 14:30. Ten wspólny standard formatu daty i czasu jest stosowany, aby wszyscy rozumieli, niezależnie od kraju, w którym się znajdują.
Jak wyjaśniają ludzie z Dawson Seals, zaletą użycia ISO 3601-1 jest to, że sprawia to znacznie łatwiejsze organizowanie i znajdowanie informacji przez komputery. Wykres ze wszystkimi datami w tym samym formacie robi ogromną różnicę dla komputerów i zapytań dotyczących dat. To oznacza, że firmy mogą przechowywać wszystkie swoje dane w bezpiecznym miejscu i łatwo je znaleźć.
ISO 3601-1 ułatwia również osobom mówiącym różnymi językami zrozumienie dat i godzin. Zamiast więc zmagać się z wszystkimi formatami, a każda język programowania (lub region) wymaga uczenia się dat i godzin zapisywanych na różne sposoby - wszyscy powinni być w stanie zrozumieć ten format. Wynikiem jest łatwiejsza komunikacja i poczucie przez wszystkich, że są częścią grupy.
Jeśli planujesz wprowadzenie ISO 3601-1 w swojej organizacji, istnieje jeszcze jedna praktyczna informacja. Pierwszą kwestią jest kluczowe wymaganie, aby wszyscy pracownicy byli świadomi nowego regulaminu. Będzie to wymagało szkolenia wszystkich w zakresie sposobu wyświetlania i wprowadzania dat i godzin w ten sam sposób. Dokładna treść jest ważna dla spójności i zgodności dla wszystkich.
Jednym z innych błędnych przekonań dotyczących ISO 3601-1 jest to, że niektórzy uważają ją za złożoną w naturze i czasochłonną do nauczania lub wdrożenia. Jest to jednak podstawowy standard, który jest zrozumiały dla praktycznie każdego. Im częściej go używasz, tym bardziej staje się nieoceniony pod względem upewnienia się, że Twoje godziny i daty są kristalniczo klarowne.
ISO 3601–1 pomaga uniknąć błędów, które mogą wystąpić podczas migracji między różnymi formatami daty i godziny. Amerykanin mógłby napisać 07/08/21 oznaczając 8 lipca (7 sierpnia), podczas gdy w Europie ta sama data mówi nam, że już minął… sierpień. Ale użycie ISO 3601-1 uniemożliwiłoby takie zamieszanie. Ten standard stosowany jest przez wszystkich, a wtedy wszyscy możemy być pewni, kiedy inni ludzie przeczytają Twój post.