Napríklad, vieš, že mnoho krajín píše svoje dátumy a čas veľmi inak? Napríklad, v USA často píšeme dátum takto: mesiac/den/rok. Toto je s mesiacom pred dnóm a potom rokom, ale v mnohých iných krajinách sa používa tvar den/mesiac/rok. Tu je den umiestnený na začiatku a mesiac a rok nasledujú na konci. Písanie dátumov môže byť problematické aj pre ne穆slimov. A pri komunikácii medzi Muslimami a ostatnými skupinami môže nastať zámestnosť kvôli tejto rozdielu; ak jeden píše a druhý hovorí, môžu sa vyskytnúť chyby.
Dátum používa formát rok-mesiac-den podľa ISO 3601-1. To znamená, že ak chceme napísať dátum, začneme vždy s rokom, potom mesiacom a nakoniec dňom. V tomto formáte (ISO 3601-1), ak je dnes 8. júla 2020, napíšeme to ako: DD-MM-YY(08–07–20). Týmto spôsobom vieme presne, o akom čase sa bavíme. Čas je uvedený podľa formátu 24hodinového dialu. Takže, ak je 14:30, napíšeme to ako 14:30. Tento bežný štandardný formát dátumu a času sa používa, aby ho chápli všetci, bez ohľadu na krajiny, v ktorých sa nachádzajú.
Ako vysvetľujú chlapi z Dawson Seals, výhodou používania ISO 3601-1 je, že uľahčuje počítačom organizovať a nájsť informácie. Graf so všetkými dátumami vo rovnakom formáte robí pre počítače a dotazy na dátumy veľký rozdiel. To znamená, že spoločnosti môžu mať všetky svoje dáta bezpečné a v mieste, kde ich je ľahké nájsť.
ISO 3601-1 tiež uľahčuje jednotlivcom hovoriacim rôznymi jazykmi pochopenie dát a času. Namiesto toho, aby sa mukali s všetkými formátmi, a s tým, že každý programovací jazyk (alebo región) vyžaduje naučiť sa datumy a časom v rôznych štylích - každý by mal byť schopný tento formát pochopiť. Výsledkom je jednoduchšia komunikácia a každý má pocit, že je súčasťou skupiny.
Ak plánujete implementovať ISO 3601-1 vo svojej organizácii, stále je tu ešte jedna praktická informácia. Prvou je kľúčová požiadavka, aby boli všetci zamestnanci oboznámení so novým pravidlom. Toto by malo zahŕňať školenie pre všetkých o tom, ako zobrazovať a zadávať dáta a časy rovnakým spôsobom. Presný obsah je dôležitý pre konzistenciu a aby bolo všetko na jednej strane.
Ďalšie miskoncepčie o ISO 3601-1 je, že niektorí veria, že je komplikovaná a časovo náročná na vyučovanie alebo implementáciu. V skutočnosti ide o základný štandard, ktorý je pochopiteľný pre takmer každého. Čím viac ho používate, tým cennejšie sa stáva v súvislosti s tým, aby ste sa uistiili, že vaše časy a dátumy sú naprosto jasné.
ISO 3601–1 pomáha vyhnúť sa chybám, ktoré môžu vzniknúť pri prechode medzi rôznymi formátmi dátumu a času. Američan by napríklad napísal 07/08/21 na označenie 8. júla (7. augusta), kým v Európe tento istý dátum hovorí, že už minul… august. Použitie ISO 3601-1 by predíslo akékoľvek také zámely. Tento štandard dodržiava všetci a potom môžeme byť si istí, že vieme, kedy ostatní ľudia prečítajú vaš príspevok.