ตัวอย่างเช่น คุณรู้หรือไม่ว่าหลายประเทศเขียนวันที่และเวลาแตกต่างกันมาก? เช่น ในสหรัฐอเมริกาเราเขียนวันที่แบบนี้: เดือน/วัน/ปี ซึ่งเป็นการเขียนโดยมีเดือนมาก่อน แล้วตามด้วยวันและปี แต่ในหลายประเทศอื่นๆ จะเขียนเป็น วัน/เดือน/ปี ที่นี่ วันจะมาเป็นอันดับแรก จากนั้นจึงเป็นเดือนและปีตามหลัง การเขียนวันที่อาจสร้างความยุ่งยากให้กับผู้ที่ไม่ใช่มุสลิมได้เช่นกัน และในการสื่อสารระหว่างมุสลิมกับคนกลุ่มอื่นๆ ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดความสับสนจากความแตกต่างนี้ ข้อผิดพลาดมักจะเกิดขึ้นหากฝ่ายหนึ่งเขียนและอีกฝ่ายพูด
วันที่ใช้ในแฟชั่น ปี-เดือน-วัน ตามมาตรฐาน ISO 3601-1 ซึ่งหมายความว่า หากเราต้องการเขียนวันที่ เราจะเริ่มด้วยการเขียนปี จากนั้นเป็นเดือน และสุดท้ายคือวัน ในรูปแบบนี้ (ISO 3601-1) หากวันนี้คือวันที่ 8 กรกฎาคม 2020 เราจะเขียนมันเป็น: วว-ดด-ปป(08–07–20) โดยวิธีนี้เราจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าเรากำลังพูดถึงเวลาใด มันแสดงเวลาตามรูปแบบนาฬิกา 24 ชั่วโมง ดังนั้น หากเป็นเวลา 14:30 น. (บ่ายสองครึ่ง) เราจะเขียนมันเป็น 14:30 มาตรฐานวันที่และเวลาทั่วไปนี้ถูกใช้งานเพื่อให้ทุกคนเข้าใจไม่ว่าเขา/เธอจะอยู่ในประเทศใด
ตามที่ทีมงานจาก Dawson Seals อธิบาย การใช้ ISO 3601-1 มีข้อได้เปรียบเพราะทำให้คอมพิวเตอร์สามารถจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก การแสดงแผนภูมิที่มีวันที่ในรูปแบบเดียวกันทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากสำหรับคอมพิวเตอร์และการค้นหาวันที่ ซึ่งหมายความว่าบริษัทสามารถเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดไว้อย่างปลอดภัยและในสถานที่ที่ค้นหาได้ง่าย
ISO 3601-1 ยังช่วยให้บุคคลที่พูดภาษาต่างๆ สามารถเข้าใจวันที่และเวลาได้ง่ายขึ้น อีกทั้งแทนที่จะต้องดิ้นรนกับรูปแบบต่างๆ และแต่ละภาษาการเขียนโปรแกรม (หรือภูมิภาค) ที่ต้องเรียนรู้วิธีเขียนวันที่และเวลาในรูปแบบที่แตกต่างกัน - ทุกคนควรจะสามารถเข้าใจรูปแบบนี้ได้ ส่งผลให้การสื่อสารง่ายขึ้นและทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม
หากคุณวางแผนที่จะนำ ISO 3601-1 มาใช้ในองค์กรของคุณ ยังมีข้อมูลเชิงปฏิบัติเพิ่มเติมอีกอย่างหนึ่ง ข้อแรกคือความต้องการสำคัญที่ว่าพนักงานทุกคนต้องรับทราบเกี่ยวกับกฎใหม่นี้ ซึ่งจะต้องมีการฝึกอบรมทุกคนเกี่ยวกับวิธีการแสดงและกรอกวันที่และเวลาในลักษณะเดียวกัน การมีเนื้อหาที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสม่ำเสมอและการที่ทุกคนอยู่บนหน้าเดียวกัน
ความเข้าใจผิดอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับ ISO 3601-1 คือบางคนเชื่อว่ามันซับซ้อนและใช้เวลานานในการสอนหรือนำไปใช้งาน ในความเป็นจริงแล้ว มันเป็นมาตรฐานพื้นฐานที่คนส่วนใหญ่สามารถเข้าใจได้ ยิ่งคุณใช้มันบ่อยเท่าไหร่ มันก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเรื่อย ๆ ในแง่ของการช่วยให้เวลาและวันที่ของคุณชัดเจนอย่างสมบูรณ์
ISO 3601–1 ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนำข้อมูลระหว่างรูปแบบวันที่และเวลาต่าง ๆ เช่น คนอเมริกันอาจเขียน 07/08/21 เพื่อบอกว่าวันที่ 8 กรกฎาคม (7 สิงหาคม) ในขณะที่ในยุโรป วันเดียวกันนี้บอกว่ามันผ่านไปแล้ว... เดือนสิงหาคม แต่การใช้ ISO 3601-1 จะช่วยป้องกันความสับสนเหล่านี้ได้ มาตรฐานนี้ถูกปฏิบัติตามโดยทุกคน และจากนั้นเราก็สามารถมั่นใจได้ว่าเรารู้ว่าคนอื่นจะอ่านโพสต์ของคุณในเวลาและวันที่ใด