Örneğin, birçok ülkenin tarihleri ve saatleri çok farklı bir şekilde yazdığını biliyor muydunuz? Örneğin, ABD'de genellikle tarihi şu şekilde yazarız: ay/gün/yıl. Bu, ayın gününden ve yılda önce gelmesiyle ilgili. Ancak diğer birçok ülkede genellikle bunu gün/ay/yıl olarak yazarlar. Burada, gün ilk sırada yer alır ve ardından ay ve yıl gelir. Tarihlerin yazımı, Müslüman olmayanlar için de sorun yaratabilir. Ve Müslümanlar ile diğer kişiler arasında yapılan bir alışverişte, bu fark sonucu karışıklık ortaya çıkabilir; birisi yazarken diğeri konuşursa hatalar kaçınılmazdır.
Tarih, ISO 3601-1 standartına göre yıl-ay-gün formatında yazılır. Bu, eğer bir tarihi yazmak istiyorsak, önce yılı, ardından ayı ve son olarak günü yazdığımız anlamına gelir. Bu formatta (ISO 3601-1), bugün 8 Temmuz 2020 ise, tarihi şu şekilde yazarız: GG-AA-YY(08–07–20). Bu şekilde, tartıştığımızın hangi zaman olduğunu herkesin açıkça anlayacağını sağlarız. Zamanı 24 saatlik saat formatına göre belirtir. Yani, eğer saat 14:30 (ikindi 2:30) ise, bunu 14:30 olarak yazarız. Bu ortak standart tarih ve saat formatı, kişinin hangi ülkeseyse olsun herkesin anlayabileceği bir şekilde kullanılır.
Dawson Seals'teki kişilerin açıkladığı gibi, ISO 3601-1'in kullanılmasının avantajı bilgisayarların bilgileri düzenlemesi ve bulması açısından çok daha kolay hale getirmesidir. Tüm tarihlerin aynı biçimde olduğu bir grafik, bilgisayarlar ve tarih sorguları için büyük bir fark yaratır. Bu da şirketlerin tüm verilerini güvenli ve kolayca bulunabilir bir yerde tutmalarını sağlar.
ISO 3601-1, aynı zamanda farklı diller konuşan bireylerin tarihleri ve saatleri anlamasını kolaylaştırır. Böylece tüm formatlarla uğraşmak zorunda kalmadan ve her programlama dili (veya bölge) için farklı biçimlere göre tarih-saat bilgilerini öğrenmek zorunda kalmadan - herkesin bu biçimi anlayabileceğini düşünmelisiniz. Bu da daha iyi iletişim sağlar ve herkesin grupun bir parçası hissetmesine yardımcı olur.
Eğer organizasyonunuzda ISO 3601-1'i uygulamayı planlıyorsanız, hâlâ bir başka pratik bilgi bulunmaktadır. İlki, tüm çalışanların yeni kuraldan haberdar olması gerekliliğidir. Bu da herkesin tarihleri ve saatleri aynı şekilde gösterme ve giriş yapma konusunda eğitilmesiyle ilgilidir. Doğru içerik, tutarlılık açısından önem taşır ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
ISO 3601-1 hakkında diğer bir yanlış anlama ise bazılarının bu standartın doğaya karşı karmaşık ve öğretmek veya uygulamak için zaman alıcı olduğunu düşünmesidir. Aslında, neredeyse herkes tarafından anlaşılabilen bir temel standarttır. Daha fazla kullanırsınız, saat ve tarihlerinizin kristal kadar net olduğundan emin olmak açısından daha değerli hale gelir.
ISO 3601–1, farklı tarih ve saat biçimleri arasında geçiş yaparken meydana gelebilecek hataları önlemeye yardımcı olur. Bir Amerikalı, 07/08/21'i 7 Ağustos (Ağustos 8) anlamına gelebilirken, Avrupa'da aynı tarih bize zaten geçmiş... Ağustos demektir. Ancak ISO 3601-1'in kullanılması böyle bir karışıklığı önleyecekti. Bu standart herkes tarafından takip edilirse, tümümüz başkalarının gönderinizi ne zaman okuyacağını bildiğimizden emin olabiliriz.