Ví dụ, bạn có biết rằng nhiều quốc gia viết ngày tháng và thời gian của họ rất khác nhau không? Ví dụ, ở Hoa Kỳ chúng ta thường viết ngày như sau: tháng/ngày/năm. Điều này là với tháng trước, sau đó là ngày rồi đến năm. Nhưng ở nhiều quốc gia khác, họ viết theo cách này: ngày/tháng/năm. Ở đây, ngày được đặt đầu tiên và sau đó là tháng và năm. Việc viết ngày tháng cũng có thể gây khó khăn cho người không theo đạo Hồi. Và trong quá trình trao đổi giữa người Hồi giáo và những người khác, sự nhầm lẫn có khả năng xảy ra do sự khác biệt này; các lỗi chắc chắn sẽ xuất hiện nếu một người viết và người kia nói.
Ngày sử dụng theo năm-tháng-ngày của thời trang dựa trên ISO 3601-1. Điều này có nghĩa là, nếu chúng ta muốn viết một ngày, chúng ta luôn bắt đầu bằng cách viết năm, sau đó là tháng và cuối cùng là ngày. Trong định dạng này (ISO 3601-1), nếu hôm nay là ngày 8 tháng Bảy năm 2020, chúng ta sẽ viết nó như sau: DD-MM-YY(08–07–20). Theo cách này, tất cả chúng ta đều biết chính xác thời gian mà chúng ta đang thảo luận. Nó cho biết thời gian theo định dạng đồng hồ 24 giờ. Vì vậy, nếu là 2:30 chiều, thì chúng ta sẽ viết nó là 14:30. Tiêu chuẩn chung về định dạng ngày và giờ này được sử dụng để mọi người đều hiểu bất kể quốc gia họ đang ở.
Như những người tại Dawson Seals giải thích, lợi thế của việc sử dụng ISO 3601-1 là vì nó làm cho máy tính dễ dàng hơn rất nhiều trong việc tổ chức và tìm kiếm thông tin. Biểu đồ với tất cả các ngày ở cùng một định dạng tạo ra sự khác biệt lớn cho máy tính và các truy vấn về ngày. Điều này có nghĩa là các công ty có thể giữ toàn bộ dữ liệu của họ an toàn và ở một nơi dễ tìm.
ISO 3601-1 cũng giúp cho các cá nhân nói nhiều ngôn ngữ khác nhau dễ dàng hiểu về ngày và giờ hơn. Thay vì phải vật lộn với tất cả các định dạng khác nhau, và mỗi ngôn ngữ lập trình (hoặc khu vực) lại phải học cách viết ngày-giờ theo kiểu khác nhau - mọi người nên có thể hiểu được định dạng đó. Điều này dẫn đến việc giao tiếp dễ dàng hơn và mọi người đều cảm thấy như là một phần của nhóm.
Nếu bạn đang có kế hoạch triển khai ISO 3601-1 trong tổ chức của mình, vẫn còn một thông tin thực tế nữa cần lưu ý. Thứ nhất là yêu cầu quan trọng rằng tất cả nhân viên cần nhận thức được quy tắc mới. Điều này sẽ bao gồm đào tạo mọi người cách hiển thị và nhập ngày và giờ theo cùng một cách. Nội dung chính xác là điều quan trọng để đảm bảo tính nhất quán và để mọi người đều trên cùng một trang.
Một hiểu lầm khác về ISO 3601-1 là một số người cho rằng nó phức tạp và mất thời gian để dạy hoặc thực hiện. Thực tế, đây là một tiêu chuẩn cơ bản mà hầu như ai cũng có thể hiểu được. Càng sử dụng nhiều, nó càng trở nên vô giá trong việc đảm bảo thời gian và ngày tháng của bạn rõ ràng như pha lê.
ISO 3601–1 giúp tránh các lỗi có thể xảy ra khi chuyển đổi giữa các định dạng ngày tháng và giờ khác nhau. Một người Mỹ có thể viết 07/08/21 để chỉ ngày 8 tháng Bảy (7 tháng Tám), trong khi ở châu Âu, cùng một ngày lại nói rằng đã qua…tháng Tám. Nhưng việc sử dụng ISO 3601-1 sẽ ngăn chặn mọi sự nhầm lẫn như vậy. Tiêu chuẩn này được tuân thủ bởi tất cả mọi người, và sau đó tất cả chúng ta đều có thể chắc chắn về thời gian mà người khác sẽ đọc bài đăng của mình.